Coordination des bénévoles

 
 

Type : Temps partiel, contrat
Période de candidature : 14 juillet à 17 h
Entrée en poste : juillet 2024
Lieu : Sudbury, Ontario. Combinaison de travail à distance, au bureau, et sur le site du festival. 
Relève de : Direction générale, Jaymie Lathem
Rémunération : 1500$

Description de poste

Nous recherchons une personne professionnelle, autonome, expérimentée et passionnée par le développement communautaire, l’art public, la musique émergente et la présentation d’événements créatifs dans un contexte urbain.

La coordination des bénévoles assure le recrutement, le déploiement, et veille au bien-être des bénévoles afin d’assurer le bon déroulement du festival Up Here. La personne choisie deviendra un membre intégral de notre équipe et apportera un leadership calme, détaillé, réfléchi et créatif, tout en se ralliant à notre soif pour la convergence de l’art et des gens.

Profil recherché

Le candidat retenu pourra posséder :

  • Expérience en coordination d’événements ou de festival dans le secteur artistique et culturel; 

  • Compétences fortes en leadership et expérience à la direction d’une équipe de bénévoles dans un contexte de production d’événement; 

  • De très fortes compétences en communication, organisation, résolution de problèmes, ainsi qu’un débrouillardise, un respect des échéanciers, et une bonne gestion des priorités;

  • Écoute, compétences interpersonnelles, et sens de l’empathie exceptionnelle;

  • La capacité d’accepter et de mettre en œuvre la rétroaction dans son travail.

Responsabilités clés

En collaboration avec la direction générale, la coordination des bénévoles va : 

  • Maintenir un espace de travail sécuritaire et inclusif pour les membres du personnel, les bénévoles, les artistes et les clients et clientes, notamment en prenant des mesures pour assurer un environnement sans harcèlement, racisme, sexisme, homophobie et transphobie;

  • Déterminer les besoins du festival Up Here en matière de bénévoles, tenir à jour le répertoire, les rôles, les descriptions de tâches, et le matériel de formation au besoin; 

  • Développer une stratégie de recrutement des bénévoles pour le festival Up Here; 

  • Procéder au recrutement, à la création de l’horaire, et à la formation des bénévoles en se souciant de l’équité, la diversité et de l’inclusivité;

  • Installer, gérer, et ranger les aires des bénévoles sur le site du festival Up Here;

  • Appuyer les bénévoles pendant le festival en personne, par courriel et téléphone. Tenir compte des présences, résoudre les problèmes lorsque nécessaire; 

  • Planifier et exécuter les activités d’appréciation des bénévoles;

  • Contribuer à l’amélioration des processus et des stratégies internes pertinentes; 

  • Cultiver et entretenir des relations importantes avec notre communauté; 

  • Répondre en temps opportun aux courriels, aux appels téléphoniques et à toute autre communication; 

  • Participer aux rencontres d’équipe nécessaires;

  • Organiser et maintenir les informations personnelles et confidentielles;

  • D’autres tâches au besoin.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente, ainsi qu'un curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : hello@weliveuphere.com, en indiquant « Coordinateur des bénévoles » dans l'objet, avant le 14 juillet 2024 à 17 h. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

We Live Up Here sollicite les candidats et candidates de tous les races, ethnies, identités, capacités, âges et sexes, et l'organisation priorise les candidats qui s'identifient comme membres de groupes sous-représentés.