Responsable de l’accueil des artistes
Type : Temps partiel, contrat
Période de candidature : 14 juillet à 17 h
Entrée en poste : juillet 2024
Lieu : Sudbury, Ontario. Combinaison de travail à distance, au bureau, et sur le site du festival.
Relève de : Direction générale, Jaymie Lathem
Rémunération : 1500$
Description de poste
Nous recherchons une personne professionnelle, autonome, expérimentée et passionnée par le développement communautaire, l’art public, la musique émergente et la présentation d’événements créatifs dans un contexte urbain.
Le responsable de l'accueil des artistes, en collaboration avec la direction générale, est chargé d'organiser et de gérer l'accueil des artistes du festival Up Here. Il s'agit notamment de gérer les réservations d'hôtel, les besoins et les demandes d'hébergement, les demandes spécifiques de nourriture et de boissons, la préparation des loges d'artistes, etc. Le responsable de l'accueil des artistes surveillera et gérera tous les aspects de l'accueil des artistes avant et pendant le festival. Cela comprend la communication directe avec les artistes et les représentants des artistes, la création de listes d'achats, la collaboration avec les bénévoles, la gestion des demandes des artistes pendant leur séjour à Sudbury, etc.
Profil recherché
Le candidat retenu pourra posséder :
Expérience en coordination d’événements ou de festival dans le secteur artistique et culturel;
Compétences fortes en leadership et expérience à la direction d’une équipe de bénévoles dans un contexte de production d’événement;
De très fortes compétences en communication, organisation, résolution de problèmes, ainsi qu’un débrouillardise, un respect des échéanciers, et une bonne gestion des priorités;
Écoute, compétences interpersonnelles, et sens de l’empathie exceptionnelle;
La capacité d’accepter et de mettre en œuvre la rétroaction dans son travail.
Nous sommes ouverts à l'idée d'une candidature conjointe pour ce poste, dans le cas où deux personnes peuvent présenter des arguments convaincants en faveur du partage des responsabilités et de la production de résultats exceptionnels dans un esprit de collaboration.
Responsabilités clés
En collaboration avec la direction générale, la REsponsable de l’accueil des artistes :
Maintenir un espace de travail sécuritaire et inclusif pour les membres du personnel, les bénévoles, les artistes et les clients et clientes, notamment en prenant des mesures pour assurer un environnement sans harcèlement, racisme, sexisme, homophobie et transphobie;
Déterminer les besoins du festival Up Here en matière de bénévoles, tenir à jour le répertoire, les rôles, les descriptions de tâches, et le matériel de formation au besoin;
Contribuer à l'amélioration continue des processus et stratégies internes appropriés ;
Cultiver et maintenir des relations significatives avec les employés du festival Up Here, les bénévoles et la communauté ;
Répondre de manière opportune aux courriels, aux appels téléphoniques et à toutes autres communications ;
Participer aux réunions d'équipe ;
Maintenir l'organisation des informations personnelles et confidentielles ;
Remplir d'autres fonctions selon les besoins.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont priées d'envoyer une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente, ainsi qu'un curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : hello@weliveuphere.com, en indiquant « Coordinateur des bénévoles » dans l'objet, avant le 14 juillet 2024 à 17 h. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
We Live Up Here sollicite les candidats et candidates de tous les races, ethnies, identités, capacités, âges et sexes, et l'organisation priorise les candidats qui s'identifient comme membres de groupes sous-représentés.